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청중에 따라서 커뮤니케이션 구조를 조정하라

from Ji@커뮤니케이션 2007/02/20 03:29
이 글은 효과적인 커뮤니케이션 스킬 에 대한 연재입니다.

3-5) 청중에 따라서 커뮤니케이션 구조를 조정하라



3-4(http://jiself.com/entry/청중에-따라서- ··· EB%9D%BC)에서 청중 별로 가장 적당한 커뮤니케이션 스타일과 어조에 대하여 배워보았습니다.

이번 장에서는 청중에 따라서 어떠한 커뮤니케이션 구조를 사용해야 할지에 대하여 알아보겠습니다.

사용자 삽입 이미지


통지그룹은 간략한 오프닝에 커뮤니케이션 배경에 대한 간략한 소개를 한 후 신속하게 주된 논지로 넘어가는 것이 좋습니다. 귀납적인 논리전개를 기반으로 평이한 구조라 할 수 있겠지요.

설득그룹은 청중이 처한 입장을 최대한 파악하는 것이 관건이며, 반대의견을 미리 예상하여 미리 준비를 해야합니다. 로직의 스토리 라인을 준비하고 대답보다는 질문을 많이하는 타당하며 새로운 정보, 예시 및 사례중심의 비류를 사용하는 것이 효과적인 커뮤니케이션이 될 것입니다.

설명그룹은 도입부에 도움이 될 핵심내용을 넣고 유도적이고 실례를 보여주는 생각을 활용하며, 심층적인 구조와 종합적인 논지를 제공 하여 강력한 전환으로 이끌어야합니다.

참여그룹은 새로운 데이터/상황/스토리로 개인적인 정보를 이용해 대화에 초대해야합니다. 설득그룹과 마찬가지로 청중의 입장을 최대한 파악하며 반대 의견을 예상하여 미리 준비를 해야하고, 질문을 많이 하는 것이 좋겠습니다.

어떤 청중이나 커뮤니케이션은 어렵지만, 각 청중그룹을 분석하고, 이에 어울리는 경로와 스타일, 어조를 활용하여 구조를 조정한다면 모든 청중그룹에 맞는 효과적인 커뮤니케이션이 될 것으로 보입니다.




이제 GAME의 두번째 A 가 끝났습니다. 이쯤에서 종합정리 하는 차원으로 청중에 대한 예를 하나 들어보겠습니다.(4개의 그룹중에서...)

청중 중 가장 공략(?)이 어려운 그룹은 바로 "설득"그룹입니다. 흔히 말하는 전문가 집단 되겠습니다.

이들은 참여의 마인드는 상대적으로 낮지만 전문적인 지식으로 무장한 지식그룹입니다.

이 그룹에 대하여서는 효과적인 커뮤니케이션을 위하여 개인별 인터뷰를 비롯한 대화를 통한 경로를 개척하고, 강력하고 엄격하면 꼼꼼하고 논리정연한 스타일과 어조로서 커뮤니케이션이 이루어져야합니다

추천할만한 구조로서는 청중의 입장을 충분히 고려하고 반대의견을 예상하거나 파악하여 미리 준비하며, 로직의 스토리라인을 준비하고, 대답보다는 많은 질문을 통하여 정보, 예시나 사례, 비유등을 사용하는 것이 좋겠습니다.
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2007/02/20 03:29 2007/02/20 03:29
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  1. 미디어몹 2007/02/20 09:33  address  modify / delete  reply

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